¿Qué hay que saber sobre la factura de gasolina? El Decreto 147/1998 regula los requisitos formales para deducir el gasto en carburante, así como las normativas aplicables a estaciones de servicio. Además, es importante conocer qué información debe incluirse en una factura de combustible y cómo contabilizarlo correctamente para autónomos. Aprende todos los aspectos necesarios para contabilizar tu factura de combustible y ahorrar tiempo y dinero.
¿Qué es el Decreto 147/1998?
El Decreto 147/1998 es una normativa estatal que regula la actividad de las gasolineras y estaciones de servicio en España. Esta normativa establece los requisitos formales que deben cumplirse para deducir el gasto en carburante tanto en IVA como en IRPF.
¿Qué información debe incluirse en una factura de combustible?
Esta normativa también establece la información que debe incluirse en una factura de combustible, como el nombre o denominación social, domicilio y número o código de identificación fiscal de la empresa, el número de orden de la factura, el tipo de combustible suministrado, la cantidad de litros suministrados, el precio por litro, el importe total del suministro, el lugar y fecha de la emisión, la firma o sello del prestador del servicio y la matrícula del vehículo, si así lo requiere el usuario.
Además, el Decreto 147/1998 establece que en el caso de que el suministro se efectúe en régimen de autoservicio, se debe expedir y entregar un justificante acreditativo del suministro.
¿Qué requisitos formales deben cumplirse para deducir el gasto en carburante?
Para deducir el gasto en carburante tanto en IVA como en IRPF, es necesario cumplir con ciertos requisitos formales. En relación con el IVA, las facturas que documenten las operaciones de suministro de carburante para uso profesional deben incluir la matrícula del vehículo que realiza la adquisición. En cuanto al IRPF, la deducibilidad del gasto de combustible está condicionada por el principio de suficiencia, es decir, que el gasto esté vinculado a la actividad económica desarrollada.
¿Cómo contabilizar el combustible para autónomos?
Los autónomos que emplean un vehículo en el desarrollo de su actividad económica tienen que tener en cuenta ciertos aspectos a la hora de contabilizar el gasto en combustible. En primer lugar, hay que tener en cuenta si el vehículo se usa de forma única y exclusiva para llevar a cabo la actividad de la empresa o si, además, se usa de forma habitual para el propio interés del autónomo. El gasto en gasolina realizado por un autónomo o una empresa debe contabilizarse en la cuenta 629.
Otros servicios. Para contabilizar una factura de combustible, hay que dividir el total de la factura entre dos, calcular la base imponible, aplicar el 21% del IVA sobre los 41,32 euros y realizar los asientos contables correspondientes. Además, para poder deducir el 100% del IVA de la gasolina para un coche de empresa, es necesario demostrar que se usa el vehículo para trabajar.
¿Cómo ahorrar tiempo y dinero con la contabilidad de una factura de combustible?
Si eres autónomo y quieres ahorrar tiempo y dinero con la contabilidad de tu factura de combustible, una buena opción es usar un software de contabilidad. Esto te permitirá evitar problemas y quebraderos de cabeza con tu contabilidad.
Fuentes:
Decreto Oficial 147/1998: http://www.madrid.org/wleg_pub/servlet/Servidor?opcion=VerHtml&nmnorma=305
